如何避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷-項(xiàng)目管理軟件
發(fā)布時間：2023/1/6 9:45:00
通過對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論的梳理，分類和識別項(xiàng)目不確定性，在此基礎(chǔ)上不斷彌補(bǔ)信息缺口，可以有效地改變傳統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理面向項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果的被動管理的弊端，對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來的威脅和機(jī)會統(tǒng)一管理，使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理由原來被動地應(yīng)對和管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥脑黾禹?xiàng)目價值式的管理。不確定性是項(xiàng)目的主要特征之一，但現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法多數(shù)是針對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果的，存在管理思想和對象局限性。
項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性以及項(xiàng)目本身的一次性、獨(dú)特性等特點(diǎn)，使得項(xiàng)目存在著大量的不確定性。項(xiàng)目不確定性的存在使項(xiàng)目的管理者及其他相關(guān)利益者，在無法確知行動結(jié)果的情況下制定項(xiàng)目目標(biāo)和行動計(jì)劃，在項(xiàng)目的實(shí)施中逐漸調(diào)整，給項(xiàng)目帶來各種風(fēng)險(xiǎn)，有時甚至?xí)淖冺?xiàng)目的主要目標(biāo)和行動計(jì)劃。如2008年北京奧運(yùn)場館項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)世奧官員和專家的建議，對建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和竣工時間都做了變更。隨著科技的飛速發(fā)展，各種不確定性發(fā)生的可能性大量增加，造成的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模也日益擴(kuò)大，使得面向項(xiàng)目不確定性的風(fēng)險(xiǎn)管理工作有了更大緊迫性。風(fēng)險(xiǎn)管理就是將項(xiàng)目的不確定性事件或活動，努力轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目的確定性事件或活動的過程。然而現(xiàn)有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論和實(shí)踐主要是針對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果，缺乏對引發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果的不確定性事件進(jìn)行識別、預(yù)防和規(guī)避的研究。在這種風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，項(xiàng)目管理人員不是直接管理項(xiàng)目不確定性，而是被動地接受項(xiàng)目的不確定性結(jié)果，并用面向風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果的方法進(jìn)行管理。本文從項(xiàng)目不確定性的角度出發(fā)，分析了現(xiàn)有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究中存在的不足，在此基礎(chǔ)上，提出了面向不確定性的管理模型，并對項(xiàng)目不確定性的分類、彌補(bǔ)信息缺口的途徑進(jìn)行了研究。
一、現(xiàn)有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷分析。
最早的正式開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的研究機(jī)構(gòu)是美國造價工程師協(xié)會，在1992年成立專門的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理委員會，1995年推出“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理字典”，1998年推出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理手冊。由于對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的研究歷史較短，使得人們對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識還有相當(dāng)?shù)木窒扌浴，F(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理工作存在諸多缺陷，主要表現(xiàn)為：
1、管理思想的局限性。人們對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識是從巨大損失開始的，1953年，通用汽車公司的一場火災(zāi)震動了美國企業(yè)界和學(xué)術(shù)界，這場火災(zāi)成了風(fēng)險(xiǎn)管理科學(xué)發(fā)展的契機(jī)。所以，傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理常被視為一種保險(xiǎn)，一個緩解不確定性的緩沖區(qū)。風(fēng)險(xiǎn)研究多數(shù)是針對損失進(jìn)行的，沒有很好地研究應(yīng)該如何去抓住項(xiàng)目不確定性所帶來的機(jī)遇問題。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是如何將損失減少到最低程度，放棄了抓住“機(jī)遇”的努力。這種面向項(xiàng)目損失的管理模式采取風(fēng)險(xiǎn)“應(yīng)對”的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，往往喪失了“變壞事為好事”的時機(jī)�，F(xiàn)代項(xiàng)目管理認(rèn)為，從項(xiàng)目最初的定義與決策階段就應(yīng)該通過項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理去對項(xiàng)目的不確定性做好轉(zhuǎn)化工作，努力實(shí)現(xiàn)“變壞事為好事”，做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇的管理工作。因?yàn)榇藭r人們對于項(xiàng)目的影響力較高，如果此時積極開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的話就有可能抓住各種“變壞事為好事”的機(jī)遇。
2、管理對象的局限性。傳統(tǒng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理主要是針對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別、度量、應(yīng)對和監(jiān)控的技術(shù)研究，沒有對引發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的不確定性事件進(jìn)行深入研究。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)開發(fā)的項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK)中，對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的研究亦是如此。這種管理方式導(dǎo)致人們在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中，一是過于關(guān)注項(xiàng)目已設(shè)定好的目標(biāo)，忽視對這些目標(biāo)以外目標(biāo)的不確定性的應(yīng)對。二是過于關(guān)注如何減少風(fēng)險(xiǎn)損失，忽略風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的收益。三是使風(fēng)險(xiǎn)管理工作滯后，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段開始介入，錯過了不確定性最大的項(xiàng)目定義與決策階段。四是傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)研究往往只涉及到靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)，無法處理由各種心理因素及環(huán)境等不確定性所造成的動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。因此，這種管理方式使人們總是處于一種被動“應(yīng)對”地位，不利于通過增加信息和數(shù)據(jù)等手段主動降低項(xiàng)目不確定性，也不利于進(jìn)一步提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的水平和能力。盡管有些學(xué)者認(rèn)識到了這一點(diǎn)，并做了一些補(bǔ)充與完善，以便更直接地對項(xiàng)目不確定性開展管理，但是由于理論基礎(chǔ)方面的缺陷，使得效果并不理想。
二、面向項(xiàng)目不確定性的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。
第一，面向不確定性的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)以項(xiàng)目價值認(rèn)知為基礎(chǔ)。由于項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)是滿足和超越項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求與期望，所以面向不確定性的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理也要為這一目標(biāo)服務(wù)，從對項(xiàng)目價值的認(rèn)知和分析著手，明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價值的最大化和項(xiàng)目成本的最小化。
第二，識別項(xiàng)目的不確定性。通過對項(xiàng)目的不確定性進(jìn)行識別，能更好地認(rèn)識和分析項(xiàng)目的不確定性，開展對項(xiàng)目不確定性的直接管理，并使應(yīng)對措施更加有效。此外，這種方法使得項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程更具一般性和普遍性，能夠更有效地提高人們對于項(xiàng)目不確定性分析與管理的能力，從而避免被動地對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果進(jìn)行管理。
第三，彌補(bǔ)項(xiàng)目信息缺口。項(xiàng)目的全部事件可以分成三種類型：第一種是確定性事件，此時人們知道項(xiàng)目事件是否肯定發(fā)生(P=1或P=0)(P是指事件發(fā)生的概率，以下同);第二種是不確定性事件，此時人們不知道其是否肯定發(fā)生，但是人們知道其發(fā)生的概率(P《1);第三種是完全不確定性事件，此時人們不但不知道項(xiàng)目事件是否發(fā)生，而且也不知道項(xiàng)目事件發(fā)生的概率(P=?)。
根據(jù)這種分類可知：正是因?yàn)榇嬖谛畔⑷笨诓旁斐闪巳藗儾荒艽_定項(xiàng)目某種事件是否確定發(fā)生，而這種不確定性才是引發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果的根本原因。因此，任何項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性來自于項(xiàng)目的不確定性，而任何項(xiàng)目的不確定性根本來源在于人們在項(xiàng)目信息方面的缺乏(信息缺口)。面向不確定性的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方法要通過對于項(xiàng)目不確定性因素的深入認(rèn)識和分析，不斷搜集項(xiàng)目信息，彌補(bǔ)信息缺口，降低項(xiàng)目的不確定性，有效地進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。這種面向不確定性的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方法對于人們通過學(xué)習(xí)和積累去拓展自己的認(rèn)識能力給予應(yīng)有的重視，更注重通過提高組織對于項(xiàng)目不確定的認(rèn)識去開展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，所以這種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方法是一種主動的管理方法。
第四，統(tǒng)一管理項(xiàng)目的威脅和機(jī)會。既然將風(fēng)險(xiǎn)定義為機(jī)會和威脅，那么機(jī)會管理和威脅管理就需要通過一個過程來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會是對項(xiàng)目價值提升的直接貢獻(xiàn)。因此，這一方法將威脅管理和機(jī)會管理統(tǒng)一于同一個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行度量。要通過機(jī)會的度量和分析，抓住“機(jī)遇”變“壞事為好事”。面向不確定性的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方法從分析并消減項(xiàng)目的不確定性入手開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會的管理，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程與“風(fēng)險(xiǎn)”的定義是平行的。